جهات التصديق في تركيا

في هذا التقرير نعرفكم على كل جهه تركية يتم من خلالها التصديق على الوثائق الاجنبية الرسمية، والفرق بين كلا منهم وأهمية كلا منهم على حدة .

نبدأ بالقائم مقام (Kaymakam)

القائم مقام: هو ممثل للحكومة المحلية في المنطقة التي يخدم فيها. ويتم من خلاله تصديق الوثائق التي تم إصدارها من قبل السلطات المحلية وغيرها من الوثائق الأجنبية الرسمية.

للقائم مقام وثائق محددة يتم  التصديق عليها وهي :

• شهادات الميلاد

• شهادات الدراسة الأجنبية بعد ترجمتها

• تصديق جواز السفر والأوراق المالية

• تصديق التصاريح البنائية
  
  النوتر (Noter)

يقوم بتصديق الشهادات بعد ترجمتها والتي ستستخدم بمواضيع قضائية أو لتثبيت حق مثل:

• شهادة الهوية

• شهادة الوفاة

• شهادة الزواج

• شهادات الخبرة

• عقد بيت قديم
  
  
  

الوالي (Vali)

بالإضافة للشهادات السابقة، فإنه يقوم بتصديق الشهادات التالية بعد الترجمة والنوترة، مثل:

• شهادة الدراسة

• شهادة الجنسية

• وثائق التأمين الصحي والضمان الاجتماعي

• وثائق العقارات والتسجيل العقاري

• رخص القيادة والمركبات

• تراخيص المهن ورخص الأعمال التجارية

ما معنى مصادقة أو تصديق الأوراق؟

تعني التأكد من صحة وصدق المستندات التي تم إصدارها من خارج المؤسسات التركية ووضع ختم رسمي عليها من قبل الجهة المصدرة للوثيقة، وتوقيعها من موظف حكومي مخول وهو بمثابة اعتراف بصحتها ومنحها المصداقية والشرعية، وتتطلب العملية العديد من المراحل الإدارية والقانونية كختمها من سفارة دولتك ومن ثم وزارة الخارجية التركية أو القائم مقام ليقوم بتصديقها ومن ثم إلى كاتب العدل.

هناك عدة إجراءات يجب إتباعها من أجل المصادقة على الوثائق الأجنبية في تركيا، وهي:

• مراجعة السفارة أو القنصلية التركية في الدولة المصدرة للوثائق

• إن كانت الوثيقة تتطلب الترجمة للغة التركية فيجب القيام بذلك

• بعد الترجمة يجب تصديقها من قبل السفارة أو القنصلية التركية في بلدك

• يجب التأكد من أن الوثائق تحمل توقيع وختم الجهة المصدقة في الدولة المصدرة

• من الأفضل الاتصال بالسفارة أو القنصلية التركية في الدولة التي صدرت منها الوثائق لتحديد متطلبات المعاملة وضمان مصادقتها قبل تقديم الوثائق.

مدة تصديق الوثائق الأجنبية في تركيا

فترة التصديق على الوثائق في تركيا تختلف باعتمادها على الوثيقة المقدمة والجهة المعنية بالتصديق. 

الأوقات التقريبية لبعض الوثائق:

• لشهادات الولادة والوفاة والزواج: التصديق يمكن أن يستغرق من عدة أيام حتى أسبوع.

• للوثائق التعليمية والعقود: قد تستغرق فترة أطول، ويُنصح بالتواصل مع الجهة المختصة للحصول على معلومات دقيقة.

• في السفارة السورية: التصديق يستغرق حوالي أسبوع.

• في السفارة السعودية: يتم التصديق خلال ثلاثة أيام.

• بالنسبة للسفارة القطرية: التصديق يستغرق ما بين يومين وثلاثة أيام.

• لتصديق الشهادات المحلية في تركيا: يمكن أن يستغرق من يومين حتى أسبوع.

• الوثائق التي تصدق من وزارة الخارجية التركية: تأخذ ما بين يومين وأربعة أيام

ملاحظات هامة لابد أن توضع بعين الاعتبار

1/ الوثائق التي لم تحصل على تصديق من وزارة الخارجية في الدولة المصدرة لا يمكن أن تصدق في السفارات المعنية بتركيا.

2/ الوثائق التي تُصدر من القنصليات الموجودة في إسطنبول تحتاج فقط إلى تصديق من القائم مقام لاستخدامها خارج الحدود التركية.

3/ الوثائق التي تُصدر من السفارات في أنقرة تحتاج إلى تصديق من وزارة الخارجية التركية فقط.

4/ الوثائق التي تأتي من الدول العربية وهي باللغة الإنجليزية أو العربية تحتاج إلى عدة خطوات من التصديق كترجمتها  قبل أن تكون جاهزة للاستخدام في تركيا.

5/ الشهادات الجامعية الصادرة من قبرص التركية تحتاج إلى تصديق خاص قبل أن تُستخدم في تركيا.